Legal Officer

Tujuan Jabatan        
Memastikan seluruh aspek legalitas perusahaan dan produk berjalan sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia, termasuk pengelolaan lisensi SNI, Hak Kekayaan Intelektual (HAKI), pelaporan industri, serta pengoperasian sistem pemerintah seperti SIINAS dan OSS secara tepat waktu dan akurat.         
       
Tugas dan Tanggung Jawab        
1. Pengelolaan Legalitas Produk & Perizinan

• Mengurus proses pendaftaran, perpanjangan, dan perubahan lisensi SNI (Standar Nasional Indonesia) untuk produk perusahaan.
• Berkoordinasi dengan lembaga sertifikasi, laboratorium uji, dan instansi terkait.
• Memastikan seluruh produk yang beredar telah memenuhi regulasi yang berlaku.

2. Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HAKI)

• Mengurus pendaftaran, perpanjangan, dan monitoring masa berlaku: Merek dagang, Logo perusahaan, Desain industri (jika ada).
• Melakukan koordinasi dengan konsultan HKI atau Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI).
• Melakukan monitoring potensi pelanggaran HAKI dan memberikan rekomendasi tindakan.

3. Pelaporan Industri & Kepatuhan Regulasi

• Menyusun dan melaporkan data industri secara berkala melalui sistem SIINAS (Sistem Informasi Industri Nasional).
• Memastikan kelengkapan dan akurasi data yang dilaporkan sesuai dengan ketentuan Kementerian Perindustrian.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit atau inspeksi dari instansi pemerintah.

4. Pengelolaan Sistem OSS (Online Single Submission)

• Mengoperasikan dan melakukan update data perusahaan dalam sistem OSS (Online Single Submission).
• Mengurus perizinan berusaha (NIB, izin usaha, izin operasional, dll.).
• Memastikan kesesuaian data OSS dengan kondisi aktual perusahaan.

5. Administrasi Legal Perusahaan

• Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen legal perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Mengontrol masa berlaku seluruh perizinan dan membuat reminder perpanjangan.
• Membantu penyusunan dokumen legal seperti surat pernyataan, perjanjian sederhana, dll.

6. Monitoring & Compliance

• Memastikan perusahaan mematuhi peraturan perundang-undangan yang berlaku.
• Memberikan update regulasi terbaru yang berdampak pada operasional perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan legal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum
• Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang legal compliance/perizinan (lebih disukai di perusahaan manufaktur atau distribusi produk)

Memahami

• Proses sertifikasi SNI
• Proses pendaftaran dan perpanjangan HAKI
• Sistem SIINAS dan OSS
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

KPI Utama 

• Ketepatan waktu perpanjangan SNI & HAKI (0 keterlambatan)
• Tingkat kelengkapan dan akurasi pelaporan SIINAS (100%)
• Kepatuhan legal perusahaan (tidak ada sanksi/regulatory issue)
• SLA pengurusan perizinan