Legal & Compliance Officer

Tujuan Jabatan

Legal & Compliance Officer bertanggung jawab untuk membantu memastikan seluruh dokumen, kegiatan, kerja sama, dan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan ketentuan hukum dan kebijakan yang berlaku, serta meminimalkan risiko hukum bagi perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola, menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen legal perusahaan.
• Memantau kelengkapan dan masa berlaku dokumen perusahaan, perizinan, serta dokumen pendukung lainnya.
• Menyusun dan melakukan pemeriksaan awal terhadap surat perjanjian, kerja sama, kontrak, surat tugas, surat pernyataan, dan dokumen perusahaan lainnya.
• Membantu memastikan isi dokumen dan kerja sama telah sesuai dengan kepentingan serta kebijakan perusahaan.
• Mengidentifikasi potensi risiko hukum dalam kegiatan operasional perusahaan.
• Memberikan masukan awal kepada manajemen terkait aspek legal dan kepatuhan.
• Menyusun dan memperbarui SOP, kebijakan internal, serta dokumen pendukung perusahaan dari aspek legal dan kepatuhan.
• Membantu pengurusan administrasi dan koordinasi terkait perizinan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, advokat, instansi, atau pihak eksternal lainnya apabila diperlukan.
• Membantu penanganan surat-menyurat dan permasalahan hukum yang dihadapi perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan.
• Membuat laporan berkala mengenai status dokumen legal, perizinan, kontrak, dan potensi risiko yang perlu diperhatikan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memahami dasar-dasar hukum perusahaan dan hukum perjanjian.
• Memiliki kemampuan menyusun dan menelaah dokumen.
• Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki pengalaman di bidang legal, compliance, corporate legal, atau administrasi hukum menjadi nilai tambah.
• Memahami pengelolaan dokumen dan perizinan perusahaan menjadi nilai tambah.