Legal Staff

1. Tugas dan Tanggung Jawab

• Menyusun, memeriksa, dan meninjau dokumen hukum, seperti perjanjian kerja sama, kontrak kerja, surat pernyataan, surat kuasa, dan dokumen legal lainnya.
• Melakukan pemeriksaan terhadap klausul perjanjian untuk mengidentifikasi potensi risiko hukum dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen legal perusahaan, baik secara fisik maupun digital.
• Memantau masa berlaku kontrak, perjanjian kerja sama, perizinan, dan dokumen legal lainnya serta mengingatkan unit terkait sebelum masa berlakunya berakhir.
• Melakukan pemantauan terhadap peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan.
• Membantu proses pengurusan, pembaruan, dan pemenuhan dokumen perizinan perusahaan.
• Memberikan dukungan hukum kepada departemen HR, operasional, keuangan, pengadaan, dan departemen lainnya.
• Membantu penanganan permasalahan hukum, perselisihan kontrak, klaim, somasi, dan korespondensi hukum.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan hukum perusahaan.
• Memastikan dokumen hukum ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan disimpan sesuai prosedur perusahaan.
• Menyusun laporan status kontrak, perizinan, dan permasalahan hukum secara berkala kepada atasan.
• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi legal sesuai arahan atasan.

2. Wewenang

• Meminta dokumen dan informasi yang diperlukan dari departemen terkait untuk keperluan pemeriksaan legal.
• Memberikan masukan atas isi dan risiko hukum dalam dokumen perusahaan.
• Mengusulkan perbaikan klausul kontrak, prosedur, dan administrasi legal.
• Mengingatkan departemen terkait mengenai masa berlaku kontrak dan kelengkapan dokumen.

3. Kualifikasi Jabatan

• Pendidikan minimal S1 Hukum.
• Memiliki pengalaman di bidang legal atau administrasi kontrak menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar-dasar hukum perdata, hukum perusahaan, hukum ketenagakerjaan, dan hukum perjanjian.
• Mampu menyusun dan meninjau dokumen hukum secara sistematis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, analisis, dan ketelitian yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem pengarsipan dokumen digital.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.