Finance & Accounting Staff

. Tugas dan Tanggung Jawab

A. Pengelolaan Keuangan

1. Mencatat seluruh transaksi penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
2. Mengelola administrasi kas dan bank serta memantau saldo kas operasional.
3. Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung transaksi.
4. Menyiapkan dokumen pembayaran vendor berdasarkan tagihan dan persetujuan yang berlaku.
5. Memantau penerimaan pembayaran pelanggan dan status piutang.
6. Melakukan pencatatan dan pengarsipan bukti transaksi keuangan.

B. Accounting dan Pembukuan

1. Melakukan pencatatan transaksi ke dalam sistem akuntansi atau buku pembukuan perusahaan.
2. Memeriksa kesesuaian transaksi dengan akun dan kode biaya yang digunakan.
3. Melakukan rekonsiliasi kas, bank, piutang, utang, dan akun terkait.
4. Membantu penyusunan jurnal penyesuaian dan pencatatan transaksi akhir periode.
5. Memastikan dokumen transaksi tersimpan secara lengkap dan mudah ditelusuri.
6. Membantu proses penutupan buku bulanan.

C. Penyusunan Laporan

1. Menyiapkan laporan kas dan bank secara berkala.
2. Menyusun rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran.
3. Menyiapkan laporan piutang pelanggan dan utang vendor.
4. Membantu penyusunan laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.
5. Menyusun laporan biaya operasional berdasarkan departemen atau lokasi kerja.
6. Menyampaikan laporan keuangan kepada atasan sesuai jadwal yang ditentukan.

D. Pengendalian Biaya Operasional

1. Memeriksa kelengkapan dan kewajaran dokumen pengeluaran operasional.
2. Membandingkan realisasi biaya dengan anggaran yang telah ditetapkan.
3. Memantau penggunaan biaya operasional dan melaporkan penyimpangan.
4. Berkoordinasi dengan bagian Operasional terkait validasi transaksi dan biaya.
5. Memastikan pengeluaran telah memperoleh persetujuan sesuai kewenangan perusahaan.

E. Perpajakan dan Administrasi

1. Membantu menyiapkan dokumen pendukung perpajakan.
2. Menyiapkan data transaksi untuk kebutuhan pelaporan pajak.
3. Berkoordinasi dengan petugas pajak atau konsultan pajak apabila diperlukan.
4. Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
5. Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

2. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memahami dasar akuntansi dan administrasi keuangan.
3. Mampu menggunakan Microsoft Excel, termasuk rumus dasar dan pengolahan data.
4. Memahami rekonsiliasi kas dan bank, piutang, utang, serta pencatatan jurnal.
5. Memiliki kemampuan menggunakan software akuntansi menjadi nilai tambah.
6. Teliti, jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan.
7. Memiliki pengalaman di bidang Finance & Accounting menjadi nilai tambah.