Admin Inventory

Kualifikasi:

• Pengalaman: Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Inventory, Admin Gudang, atau Logistics Administrator (Pengalaman di industri ritel fashion, manufaktur furnitur, atau interior menjadi nilai). 
• Paham prinsip dasar pengelolaan gudang barang jadi (Finished Goods), seperti sistem First In First Out (FIFO), zonasi barang, dan alur Inbound/Outbound. 
• Paham cara penanganan (handling) dan pengemasan (packing) furnitur/elemen interior agar tidak cacat (gores, retak, atau penyok) selama penyimpanan dan pengiriman. 
• Memiliki ketelitian tinggi dalam mencatat kode barang, melakukan stock opname fisik, dan mencocokkan checklist barang dengan desain.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mencatat secara akurat setiap unit fixture, furnitur, dan dekorasi yang keluar dan masuk workshop ke dalam sistem data internal. 
• Melakukan cross-check kesesuaian jumlah dan jenis barang yang akan dikirim/masuk (checklist) 
• Merapikan dan mengarsipkan seluruh dokumen keluar-masuk barang, termasuk Nota Serah Terima dari produksi dan Surat Jalan (SJ). 
• Memastikan seluruh fixture yang masuk ke gudang penyimpanan sudah lolos uji kualitas (QC) dari Pengawas Produksi. 
• Memastikan semua produk jadi telah dikemas secara standar (wrapping plastik/bubble wrap) untuk menghindari goresan, debu, dan kerusakan akibat kelembapan sebelum dikirim. 
• Berkoordinasi dengan Store concept Spv dan tim logistik internal/eksternal untuk menyusun jadwal muat (loading) dan pengiriman barang. 
• Menerbitkan Surat Jalan resmi yang akurat untuk setiap pengiriman fixture 
• Mengawasi langsung proses penataan dan pemuatan fixture ke dalam truk/mobil box agar tidak terjadi kerusakan selama perjalanan. 
• Memastikan dokumen Surat Jalan balik yang telah ditandatangani oleh pihak toko/penerima di lapangan kembali ke workshop dengan lengkap sebagai bukti serah terima. 
• Memimpin proses stock opname fisik secara berkala untuk area barang jadi guna memastikan tidak ada selisih antara data sistem dan fisik. 
• Membuat laporan bulanan mengenai status ketertersediaan fixture proyek, efisiensi kapasitas gudang, serta laporan jika ada barang yang rusak/cacat di gudang.