Staf Pengolahan Dokumen

Staf Produksi Laporan Penilaian

Melaksanakan pengetikan, penginputan data, pemformatan, pemeriksaan administratif, dan revisi dokumen laporan penilaian berdasarkan data serta arahan dari tim penilai. Pada KJPP, jabatan ini disebut dengan staf Typist (Produksi).

Typist (Produksi) bertanggung jawab dalam mendukung proses penyusunan laporan penilaian aset dan bisnis dengan melakukan pengetikan, penginputan data, pemformatan, serta pemeriksaan dokumen berdasarkan data dan instruksi dari tim penilai. Posisi ini memastikan laporan tersusun secara sistematis, akurat, konsisten, dan siap untuk melalui proses pemeriksaan lebih lanjut.

Kualifikasi 

• Pendidikan minimal D3.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan mengetik dengan cepat, akurat, dan teliti.
• Memahami format dokumen, tabel, penomoran, serta pengaturan tata letak laporan.
• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan organisasi dokumen dan manajemen file yang baik.
• Disiplin, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
• Pengalaman sebagai typist, data entry, document processing, atau administrasi menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab Utama

• Mengetik dan menyusun laporan penilaian berdasarkan data, draft, serta instruksi yang diberikan oleh tim penilai.
• Melakukan input data dan pemindahan informasi ke dalam format laporan sesuai template perusahaan.
• Memformat dokumen menggunakan Microsoft Word dan mengolah data pendukung menggunakan Microsoft Excel.
• Memeriksa kesesuaian pengetikan, ejaan, angka, tabel, penomoran halaman, serta tata letak dokumen.
• Memastikan kelengkapan lampiran, foto objek penilaian, tabel, dan dokumen pendukung lainnya sesuai instruksi.
• Melakukan revisi laporan berdasarkan catatan atau koreksi dari tim penilai dan atasan.
• Mengelola penyimpanan dokumen serta penamaan file sesuai prosedur administrasi perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh data klien, dokumen penilaian, dan informasi internal perusahaan.
• Memastikan penyelesaian pekerjaan sesuai target waktu dan prioritas yang telah ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim penilai dan bagian terkait untuk memastikan kelancaran proses produksi laporan.