Administrasi

-Mengelola kegiatan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, entri data, korespondensi, dan pengelolaan arsip untuk memastikan operasional kantor berjalan secara efisien.

-Mendukung tim Administrasi Purchasing dan Billing dengan menyiapkan dokumen pembelian, mengelola arsip pengadaan, memproses invoice, serta mengoordinasikan dokumen pembayaran dengan pihak internal maupun eksternal.

-Melakukan peluncuran (listing) produk pada sistem INAPROC E-Catalog V6 serta memelihara informasi produk agar selalu akurat dan siap digunakan dalam proses pengadaan.

-Memantau aktivitas e-procurement pada sistem INAPROC E-Catalog, termasuk memonitor ketersediaan produk, status transaksi, serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.

-Berkoordinasi dengan pemasok, distributor, dan berbagai departemen internal untuk mendukung proses pengadaan, kepatuhan terhadap regulasi, serta kelancaran kegiatan operasional.Melakukan registrasi izin edar Alat Kesehatan Impor (AKL) ke Kementerian Kesehatan Republik Indonesia, meliputi pengajuan baru, perubahan data (amendment), perpanjangan (renewal), dan variasi (variation).

-Memproses Surat Keterangan Impor Produk (SKIP) Non-Alat Kesehatan melalui sistem E-Suka Kementerian Kesehatan untuk mendukung kelancaran proses impor.

-Menyusun dan menyampaikan laporan distribusi alat kesehatan bulanan melalui sistem E-Report Kementerian Kesehatan sesuai dengan ketentuan regulasi yang berlaku.

-Melakukan registrasi alat kesehatan pada Sistem Kamus Farmasi Alat Kesehatan (KFA) sebagai dukungan terhadap proses pengadaan nasional di sektor kesehatan.

-Mengelola administrasi dan dokumentasi secara akurat serta memastikan seluruh dokumen memenuhi kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.