Tenaga Pelayanan Umum (Administrasi)

Tanggung Jawab Utama Staff Administrasi:

1. Mengelola dan menjaga keakuratan data dan dokumen perusahaan, termasuk pengarsipan, pengolahan, dan penyimpanan dokumen yang relevan.
2. Menyusun dan memelihara jadwal, mengatur pertemuan, serta mengirimkan undangan dan reminder kepada pihak terkait.
3. Menangani panggilan telepon masuk, menyambut tamu, dan memberikan informasi yang diperlukan.
4. Membantu dalam mengelola keuangan perusahaan, seperti pemantauan arus kas, mengatur pembayaran, dan menyusun laporan keuangan sederhana.
5. Berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal, menjawab pertanyaan umum, serta mengkoordinasikan kebutuhan administrasi yang relevan.
6. Mendukung proses rekrutmen dan pengembangan sumber daya manusia, termasuk menyusun jadwal wawancara, mengatur tes, dan menyimpan data karyawan.
7. Mengelola inventaris kantor, melakukan pemesanan dan pembelian kebutuhan kantor yang diperlukan.
8. Membantu dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi promosi yang dibutuhkan.