Administarsi Pigment dan Ink

1. Mengelola Administrasi Produksi dan Persediaan

• Memastikan seluruh data keluar-masuk bahan baku pigment dan ink tercatat dengan akurat.
• Mengawasi administrasi stok bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi.
• Melakukan monitoring dan rekonsiliasi data persediaan dengan gudang.
• Membuat laporan penggunaan bahan baku dan hasil produksi.

2. Mengawasi Tim Administrasi

• Mengatur pembagian tugas staf administrasi.
• Memastikan pekerjaan administrasi berjalan sesuai SOP.
• Melakukan evaluasi kinerja dan memberikan pembinaan kepada tim.

3. Penyusunan dan Analisis Laporan

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait produksi, stok, serta pengiriman.
• Menganalisis data untuk mengidentifikasi selisih stok atau ketidaksesuaian administrasi.
• Menyampaikan laporan kepada manajemen.

4. Koordinasi Antar Departemen

• Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, purchasing, QC, dan PPIC.
• Memastikan dokumen pendukung produksi dan pengiriman lengkap.
• Membantu kelancaran proses pemesanan bahan baku dan distribusi produk.

5. Pengendalian Dokumen

• Mengelola dokumen produksi, surat jalan, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjaga arsip fisik maupun digital agar mudah ditelusuri.
• Memastikan kepatuhan terhadap standar audit internal maupun eksternal.

6. Monitoring Penggunaan Sistem ERP

• Memastikan transaksi stok dan produksi diinput ke sistem dengan benar.
• Melakukan pengecekan data pada ERP/SAP atau sistem perusahaan.
• Membantu penyelesaian masalah administrasi yang berkaitan dengan sistem.

Kualifikasi yang Umum Dicari

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Supervisor Administrasi atau Inventory Control di industri manufaktur.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, laporan).
• Memahami pengelolaan stok, proses produksi, dan dokumentasi manufaktur.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan analisis data yang baik.

KPI yang Biasanya Dinilai

• Akurasi data stok dan administrasi.
• Ketepatan waktu penyelesaian laporan.
• Persentase selisih stok (stock discrepancy).
• Kepatuhan terhadap SOP dan audit.
• Produktivitas serta kinerja tim administrasi.