Kami mencari seorang Admin HR yang cekatan dan terorganisir untuk mendukung operasional administrasi di departemen Human Resources (Sumber Daya Manusia). Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam pengelolaan data karyawan, pengarsipan dokumen kepegawaian, membantu proses rekrutmen awal, serta memastikan kelancaran administrasi harian HR berjalan sesuai dengan regulasi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola, memperbarui, dan merapikan basis data (database) karyawan secara berkala.
- Mengarsipkan dokumen penting kepegawaian (kontrak kerja, data pribadi, dokumen rekrutmen) dalam bentuk fisik maupun digital.
- Membantu proses administrasi rekrutmen, seperti memilah surat lamaran yang masuk (screening resume) dan menjadwalkan wawancara dengan kandidat.
- Melakukan pencatatan dan rekapitulasi data kehadiran (attendance), cuti, lembur, dan izin karyawan untuk kebutuhan laporan bulanan.
- Membantu penyusunan surat-menyurat internal HR (seperti surat keterangan kerja, memo internal, atau pengumuman perusahaan).
Kualifikasi Umum
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK sederajat (lulusan D3/S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau Hukum lebih disukai).
- Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau administrasi HR (lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar).
- Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel untuk rekap data dan Microsoft Word untuk surat-menyurat).
- Karakter: Memiliki integritas tinggi (mampu menjaga kerahasiaan data karyawan), teliti, jujur, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang baik.
- Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah untuk berinteraksi dengan seluruh karyawan perusahaan.
Ikhtisar Pekerjaan
Lokasi
Tello Baru, Panakkukang, Kota Makassar, Sulawesi Selatan
