Receiving

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

1. Penerimaan & Pemeriksaan Fisik Barang

• Menerima kedatangan pengiriman barang dari pemasok atau kurir logistik di area loading dock / gudang penerimaan.
• Memeriksa kondisi fisik kemasan luar dan isi barang untuk memastikan tidak ada kerusakan, kebocoran, cacat, atau barang kadaluarsa (expired).
• Melakukan penghitungan jumlah unit/koli barang secara teliti dan membandingkannya dengan dokumen pengiriman (Surat Jalan/Surat Pengantar) serta Surat Pemesanan (Purchase Order / PO).
• Menguji atau memeriksa spesifikasi teknis barang tertentu secara sampling sesuai dengan standar kontrol kualitas (Quality Control / QC).

2. Pencatatan & Administrasi Sistem

• Menginput data barang yang telah lolos verifikasi ke dalam sistem inventaris perusahaan / ERP (seperti SAP, WMS, atau sistem POS) secara akurat dan real-time.
• Mengidentifikasi dan mencatat jika terjadi ketidaksesuaian (discrepancy), seperti barang kurang (shortage), barang lebih (overage), atau barang rusak (damaged goods).
• Menerbitkan dan menandatangani dokumen Bukti Penerimaan Barang (Laporan Penerimaan Barang / Goods Receipt Note) setelah seluruh proses verifikasi selesai.
• Membuat Laporan Ketidaksesuaian Barang (Discrepancy Report) atau Return Note jika ada barang yang harus ditolak dan dikembalikan ke pemasok.

3. Penanganan & Penyimpanan Barang (Material Handling)

• Menempelkan label, barcode, atau kode inventaris internal pada barang yang baru diterima sebelum dipindahkan ke area penyimpanan.
• Berkoordinasi dengan tim gudang (putaway team) atau tim operasional untuk memindahkan barang ke area rak penyimpanan atau lantai penjualan (display).
• Mengoperasikan peralatan penanganan material secara aman, seperti hand pallet, forklift, atau trolley.

4. Pemeliharaan Area & Keselamatan Kerja

• Menjaga kebersihan, kerapian, dan keamanan di area penerimaan barang (loading dock / receiving area).
• Memastikan proses bongkar muat barang berjalan sesuai dengan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja (K3).
• Mengelola dan mengumpulkan sampah kemasan (seperti kardus bekas, plastik wrapt, atau palet kayu) agar tidak mengganggu operasional.