ADMIN ENGINEERING

Kami mencari seorang Admin Engineering yang terorganisir dan cekatan untuk mendukung operasional administrasi di departemen teknik (engineering) hotel kami. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen pemeliharaan gedung, mencatat laporan perbaikan fasilitas, mengurus inventaris suku cadang (spare part), serta memastikan koordinasi administratif antara tim teknisi lapangan dengan departemen lainnya berjalan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola, mencatat, dan mengarsipkan seluruh dokumen administratif departemen Engineering (seperti jadwal perawatan berkala, laporan perbaikan, dan dokumen garansi aset hotel).
• Menerima, mencatat, dan mendistribusikan instruksi kerja perbaikan (work order) fasilitas dari departemen lain kepada tim teknisi lapangan.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan stok inventaris suku cadang, peralatan teknik, serta utilitas harian hotel (seperti pemakaian air, listrik, dan gas).
• Memproses permintaan pembelian (purchase request) barang teknis dan suku cadang ke departemen purchasing sesuai kebutuhan operasional.
• Menyusun laporan berkala mengenai progres perbaikan fasilitas dan pengeluaran biaya perawatan teknis hotel.

Kualifikasi Umum

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (lulusan SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau jurusan Teknik Kelistrikan/Mesin lebih disukai).
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau administrasi teknik (lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar).
• Keterampilan Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Microsoft Excel untuk rekap data inventarisasi dan Microsoft Word).
• Karakter: Teliti terhadap pendataan angka, jujur, disiplin, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang baik.
• Kerja Sama: Mampu berkomunikasi dengan baik dan tangkas dalam berkoordinasi lintas departemen di lingkungan hotel yang dinamis.