Generalis

POSISI : STAF SENIOR GENERAL AFFAIR

PELAPORAN:

• Manajer GA & Deputy General Manager Corporate Division

TANGGUNG JAWAB:

• Penanganan administrasi dan pembayaran General Affair
• Menangani, mengelola dan memantau kendaraan dan pengemudi perusahaan
• Mengelola pengadaan umum dan manajemen vendor (seleksi dan evaluasi)
• Bertanggung jawab atas pengelolaan aset tetap dan kargo/pengiriman perusahaan
• Bertanggung jawab atas Kesehatan, Keamanan dan Keselamatan karyawan (misalnya manajemen asuransi & pemeriksaan kesehatan tahunan karyawan, HSE)
• Bertanggung jawab atas penanganan kontrak dan manajemen penyimpanan dokumen
• Bertanggung jawab atas pemeliharaan gedung kantor dengan bekerja sama dengan manajemen gedung
• Bekerja sama dengan anggota tim divisi lainnya untuk mencapai target divisi

KRITERIA SELEKSI:

• Minimal gelar sarjana dari Universitas terkemuka
• Pengalaman di bidang operasional dan administrasi General Affair minimal 2 tahun pada level staf senior/supervisor
• Pengetahuan dan pengalaman yang baik dalam mengelola aset tetap perusahaan dan proses pengadaan
• Memiliki pengalaman dan pengetahuan di bidang HSE, memiliki sertifikasi di 'K3 Umum' akan menjadi keuntungan
• Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam menangani banyak tugas dan memiliki pengalaman untuk terlibat dalam proyek-proyek terkait General Affair
• Berpengalaman menangani staf ekspatriat untuk urusan umum (apartemen, kendaraan, dll)
• Memiliki kemampuan untuk mengelola dan memantau staf pendukung (misalnya resepsionis, Cleaning Service, pengemudi, dll)
• Mahir dalam menggunakan komputer terutama di Microsoft office (Word, Excel, Power Point, Teams, dll)
• Komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggris Bisnis (tertulis dan lisan)
• Keterampilan negosiasi yang sangat baik, proaktif dan inisiatif, perhatian terhadap detail, mampu bekerja dalam tim dan mandiri