Tender Specialist

Job Description :

• Melakukan pekerjaan administrasi untuk mempersiapkan dokumen sales & tender
• Melakukan koordinasi dengan team sales, proaktif, dan menyiapkan dokumen penudukung ke customer (surat dukungan, jaminan kualitas, brosur, dll)
• Melakukan persiapan direct bidding, menyiapkan dokumen tender (akte perusahaan, surat izin usaha, product : brosur, test report, dll)
• Melakukan koordinasi dengan tim lain (lintas divisi), untuk permintaan jaminan penawaran, data karyawan, kontrak dan lain-lain sehubungan dengan persyaratan dalam tender
• Menyiapkan DPT (Daftar Penyedia Terseleksi) dan perpanjangannya, vendor registration untuk customer baru (akte perusahaan, surat izin usaha, dll)
• Mengurus perjalanan dinas, pembelian dokumen tender, stationery dan opearation driver
• Bertanggungjawab untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan, prosedur, dan pedoman ekstrenal dan internal