Administrasi

Staf Administrasi bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, pengarsipan dokumen, pengolahan data, serta koordinasi administrasi dengan berbagai divisi. Posisi ini memastikan seluruh dokumen, data, dan proses administrasi berjalan secara tertib, akurat, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Tugas dan Tanggung Jawab

• Melakukan pencatatan dan penginputan data ke dalam sistem atau database perusahaan.
• Mengelola surat masuk dan surat keluar, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyusun, mengarsipkan, dan menjaga keamanan dokumen perusahaan.
• Membuat laporan administrasi secara berkala sesuai kebutuhan manajemen.
• Menyiapkan dokumen untuk rapat, kegiatan operasional, atau kebutuhan perusahaan lainnya.
• Membantu proses administrasi keuangan sederhana, seperti pencatatan transaksi, invoice, atau kuitansi (sesuai kewenangan).
• Mengelola jadwal, agenda, dan korespondensi apabila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi sesuai standar perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan.