Administrasi Perwakilan Bogor

Kualifikasi :

• Pendidikan min. D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang Administrasi min. 1 tahun
• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/HLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF).
• Memahami proses administrasi penjualan, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran.
• Memahami dasar-dasar pembukuan dan administrasi keuangan.
• Teliti, rapi, memiliki kemampuan analisis data yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bersedia bekerja full time

Tugas & Tanggung Jawab:

• Menginput dan memproses transaksi penjualan ke dalam sistem.
• Membuat dan mengelola dokumen penjualan seperti Sales Order (SO), Delivery Order (DO), Invoice, dan Faktur.
• Memastikan kelengkapan dokumen administrasi penjualan dan arsipnya.
• Melakukan monitoring piutang pelanggan serta menindaklanjuti pembayaran yang jatuh tempo.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi pembayaran pelanggan dengan data penjualan.
• Menyusun laporan penjualan, piutang, dan penerimaan pembayaran secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Finance untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
• Membantu proses closing penjualan bulanan dan administrasi keuangan lainnya.
• Menangani administrasi retur, kredit nota, dan penyelesaian selisih transaksi apabila diperlukan.