Admin Purchasing

Job Description

1. Membuat dan menginput Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian

2. Mengirimkan PO kepada vendor dan melakukan follow up konfirmasi PO

3. Memantau status dan jadwal pengiriman barang dari vendor

4. Melakukan input dan update data pembelian serta data vendor

5. Mengarsipkan dokumen PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pembelian lainnya

6. Membuat laporan outstanding PO dan status pengiriman secara berkala

7. Membantu pengecekan kesesuaian barang yang diterima dengan PO dan dokumen pendukung

8. Membantu menyiapkan laporan pengadaan/pembelian bulanan

9. Membantu proses administrasi klaim atau retur barang kepada vendor

Job Qualification

1. Min. D3 Jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait

2. Min. 1 tahun di bidang Admin Purchasing/Procurement/Administrasi

3. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace

4. Teliti dan detail

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik